Zeiterfassung
Verwandeln Sie Zettelwirtschaft in Zeitwirtschaft.
NovaTime Systeme
NovaTime
Zeiterfassung fast von selbst
NovaTime ist die smarte Lösung zur schnellen Zeiterfassung. Eine intuitive und flexible Softwarelösung, die auf die Abläufe moderner Unternehmen zugeschnitten ist.
Was ist NovaTime?
NovaTime ist eine modular aufgebaute, flexible und individuell konfigurierbare Softwarelösung. Sie erhalten ein smartes Werkzeug für moderne Personalzeiterfassung, Zutrittskontrolle und Abwesenheitsmanagement. Organisieren Sie Arbeitszeiten, Zutritte und Anträge übersichtlich.
Eine flexible Softwarelösung für Ihren Büroalltag.
Für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle im Arbeitsalltag.
Flexibel
Eine effektive und intuitiv zu bedienende Software, die sich an Ihre Anforderungen anpasst.
Einfach
Mit VariListen erfasste Daten schnell auswerten und individuell angepasste Übersichten erstellen.
Individuell
Eingabemasken, Zusatzfelder und Gruppierungen gestalten, die zu Ihren Strukturen passen.
Übersichtlich
Anwesenheit und Erreichbarkeit Ihrer Kolleginnen und Kollegen im Lampentableau im Blick behalten.
Webbasiert
Personalverwaltung und Antragswesen im Browser, ohne Client-Installationen und Updates.
Datensouverän
Durch Self-Hosting bleiben alle Daten bei Ihnen. DSGVO- und EuGH-konform, ohne Kontrollverlust an Dritte.
Papierlos
Urlaube und Dienstreisen mit dem integrierten Workflow digital planen und beantragen.
Programmübergreifend
Der Datenaustausch mit anderen Programmen ist schnell und einfach möglich.
Lernen Sie die NovaTime-Funktionen kennen
Die Oberfläche unterstützt Sie bei der Erfassung und Auswertung von Personal-, Listen- und Buchungsdaten. NovaTime passt sich dabei an Ihre Anforderungen an und ist übersichtlich, schnell und einfach in der täglichen Anwendung.
Jahreskartei
Alle Buchungen im Blick mit der Jahresübersicht. Auch im Browser haben Sie Zugriff auf die Jahreskartei und können Ihre Personaldaten komfortabel verwalten.
VariListen
Die VariListen von NovaTime sind ein leistungsstarkes Werkzeug zur Auswertung und Darstellung Ihrer Daten. Erstellen Sie genau die Auswertung, die Sie gerade benötigen.
Browser-Terminal
Erfassen Sie Buchungen ganz einfach und von überall. So haben Sie in jedem Browser und unabhängig vom Gerät Ihre Arbeitszeit im Blick.
NovaTime Funktionen im Überblick
Buchen auf jedem Gerät, auch ohne Netz
Zugriff über Windows, macOS, iOS und Android, Personalverwaltung und Antragswesen komplett im Browser. Mit der Terminal App lassen sich Kommen-, Gehen- und Dienstgang-Buchungen sogar offline speichern und werden übermittelt, sobald wieder eine Verbindung besteht. Optional erfasst die App auch den Standort der Buchung.
Auswertungen ganz nach Ihrem Bedarf
Mit den VariListen bauen Sie eigene Listen mit bis zu 50 Spalten zusammen, statt sich mit starren Standardberichten zu begnügen. Filter grenzen die Auswertung gezielt ein, etwa auf bestimmte Personalgruppen oder Zeiträume. Ausgabe wahlweise am Bildschirm, als Ausdruck oder Datei-Export in PDF, CSV oder SQL.
Anträge, die niemand vergisst
Urlaubs- und Dienstreiseanträge durchlaufen einen mehrstufigen Freigabeprozess mit Vertretungsregelung, damit auch bei Abwesenheit des Genehmigenden nichts liegen bleibt. Der integrierte Messageservice benachrichtigt automatisch bei neuen Anträgen und bei Überschreitung der Arbeitszeit.
Zutrittskontrolle ohne separate Software
Zutrittskontrollterminals werden direkt in NovaTime eingebunden, eine eigene Verwaltungssoftware für die Terminals entfällt. NovaTime überträgt alle Änderungen der Raum- und Zeitberechtigungen in Echtzeit an die angebunden Geräte. Personaldaten und Zutrittsrechte greifen dabei auf denselben Bestand zu und Ihre Räumlichkeiten sichern Sie in wenigen Schritten ab. Alle Vorgänge werden dabei protokolliert.
Ihre Daten bleiben in Ihrer Hand
Durch Self-Hosting läuft NovaTime auf Ihrer eigenen Infrastruktur, nicht in einer fremden Cloud. So sichern Sie die DSGVO-Vorgaben und die Anforderungen des EuGH-Urteils zum Datentransfer in Drittländer, ganz ohne Vertrauensvorschuss an einen externen Anbieter.
Wächst mit, statt zu bremsen
Vom 10-Personen-Betrieb bis zum Konzern mit über 5.000 Mitarbeitenden: Schnittstellen zu Loga, DATEV, Paisy, SAP und weiteren Lohn- und Gehaltssystemen halten Personal- und Zeitdaten automatisch synchron, auch bei wachsendem Personalstamm.